LÀM THẾ NÀO ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN THÀNH CÔNG VÀ HIỆU QUẢ?
QUẢNG CÁO QUANG NHIỆM – Là công ty uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tiếp thị,
truyền thông, tổ chức hoạt động activation… với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp các dịch
vụ chất lượng cao cho doanh nghiệp, với sự tham luận của nhiều chuyên viên trong lĩnh vực
tổ chức sự kiện, đã tổng hợp một số yếu tố tham khảo cho “hiệu quả” của event.
Tổ chức sự kiện thành công và hiệu quả là hai khái niệm có nhiều khác biệt. Việc đánh giá sự thành công của hoạt động tổ chức sự kiện có thể dễ dàng
đo lường bằng số lượng người tham gia và những ý kiến đánh giá mức độ hài lòng… Tuy nhiên, sẽ rất khó để đánh giá mức độ hiệu quả của hoạt động
tổ chức sự kiện. Vậy đâu là những yếu tố để xác định sự “hiệu quả” cho event?
Tổ chức sự kiện thành công và hiệu quả như thế nào?
Hiệu quả trong việc triển khai hoạt động xuất sắc
Việc chuyển đổi một hoạt động tổ chức sự kiện từ những kế hoạch trên bản thảo đến hiện thực là một quá trình cộng hưởng vô cùng phức tạp, đòi hỏi
sự kết hợp ăn ý của một bộ máy tổ chức chuyên nghiệp, từ những người làm ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến ekip lắp đặt, nhân sự triển khai và cả đạo diễn chương trình…
Việc chuẩn bị đầy đủ Timeline, Checklist, theo dõi từng chi tiết thật tỉ mỉ, sẵn sàng những kế hoạch quản lý rủi ro và phương án dự phòng sẽ đảm bảo
cho sự kiện diễn ra suôn sẻ đến mức hoàn hảo, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí thực hiện.
Tổ chức sự kiện thành công và hiệu quả trong việc phối hợp truyền thông để tối ưu sự lan tỏa
Tổ chức sự kiện thường được sử dụng như một điểm nhất trong kế hoạch truyền thông tích hợp. Nhiệm vụ của các sự kiện là tạo ra các tư liệu, làm
phong phú thêm cho hoạt động truyền thông, nhằm tối ưu hóa sự lan tỏa các thông điệp của các chiến dịch truyền thông.
Một kế hoạch truyền thông đi kèm event đều gồm 3 giai đoạn: Pre-event, In-Event, Post-Event để tạo hiệu ứng mạnh mẽ với thị trường và cộng đồng
khách hàng mục tiêu.
Tổ chức sự kiện thành công và hiệu quả về chi phí đầu tư
Việc so sánh chi phí đầu tư cũng chỉ mang tính chất tương đối trong hoạt động tổ chức sự kiện, vì mỗi ý tưởng khác nhau sẽ có những cách thức triển
khai và mức độ đầu tư khác nhau, và tất nhiên, hiệu ứng truyền thông cũng có thể khác nhau. Điểm cần lưu ý là chi phí thấp không đồng nghĩa với chi
phí đầu tư hiệu quả.
Cách tương đối trong việc tính toán hiệu quả chi phí là bám sát theo các mục tiêu đề ra từ đầu cho event, và lựa chọn các ý tưởng có khả năng tốt nhất
để đạt đến KPIs.
Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành tổ chức sự kiện , Quảng cáo Quang Nhiệm tự tin mang đến những dịch vụ giá trị với hiệu quả tối ưu. Các sự
kiện của chúng tôi được thiết kế và chuẩn bị chu đáo dựa theo ý tưởng, mong muốn cũng như mục đích của doanh nghiệp, từ gói chi phí tiết kiệm đến
các gói cao cấp nhất.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để cùng tạo nên những sự kiện vừa thành công vừa hiệu quả.
Khi có nhu cầu Làm biển quảng cáo quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi
- Công ty TNHH Quảng cáo và In Quang Nhiệm
- ĐC: Phố Lê Lợi – Phường Nam Thành – TP Ninh Bình
- Tel: (0229)6.270.292 / 0982.419.410
- Website: https://quangnhiemadv.com/
- Mail: quangnhiemadv@gmail.com
- Skype: quangnhiemdesign
Biển quảng cáo bạt Hiflex, Biển quảng cáo Aluminium, Biển quảng cáo Led, Biển đồng, Biển inox, Chữ nổi các loại, Hộp đèn siêu mỏng, Tổ chức sự kiện, Bể bơi lắp ghép
